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    包头国际会展中心:试水“大会展”经济

    浏览:1087 发布时间:2012-10-09

             作为21世纪的朝阳产业,会展业已与旅游业、房地产业并称为“三大无烟产业”,被人们贯以“经济发展的晴雨表”、“市场走势的指示器”、“发展贸易的大舞台”等称谓,成为促进经济增长、完善城市基础设施、提高办展城市知名度和美誉度的助推器。包头国际会展中心拥有近6万平方米的展览场地,为内蒙古之最,可从容应付全国大型展览,可以说,从1994年的世界稀土大会至今,困扰我市会展业发展的硬件设施已得到解决。

             8月初,包头国际会展中心建成并投入试运行,包头国际稀土产业博览会、智慧城市与云计算战略实践高峰论坛、中国留学人员西部科技交流洽谈会、包头房地产展示交易会如期在这里举行。斗转星移,包头会展经济翻开新的一页。400万的放大效应初步统计,4场展会的布展面积近10万平方米,租赁费直接收入约400万元,会展中心实现开门红。间接收入远不止这些。国内外通行计算方法是,会展业的产业带动系数大约为1比9。即展览场馆的收入如果是1,交通、旅游、餐饮、住宿、通信、广告等相关产业的合计收入则为9。以此推算,4场展会创造的经济效益在3000万元以上。会展管理中心行政管理部副部长刘瑞军笑称,房交会期间,甲尔坝的大型花卉供不应求,以每家展商租4盆花、一盆花日租金40元计,近百家展商在5天内投入的租花费用就达8万元。居然新城、中铁诺德等大型楼盘的展位均在200平方米左右,布展投入超百万元。连会展中心门口卖盒饭的推车小贩都生意火爆。而广交会期间,广州380元的宾馆标间价格普涨1000元。

              作为21世纪的朝阳产业,会展业已与旅游业、房地产业并称为“三大无烟产业”,被人们贯以“经济发展的晴雨表”、“市场走势的指示器”、“发展贸易的大舞台”等称谓,成为促进经济增长、完善城市基础设施、提高办展城市知名度和美誉度的助推器。每年的3至11月份,上海新国际博览中心几乎天天有展会,一档难求,去年其营业额8亿元,利润约为营业额的20%。以上海为龙头,北上广是国内会展业的发达地区。而内蒙古会展业的发展水平与我们在全国的经济实力排名极不相符,以展会数量看,仅居全国会展业二类地区倒数第二。从全区看,呼市以其自身的实力和优势,已成为内蒙古会展业的领跑者。包头国际会展中心、鄂尔多斯康巴什国际会展中心均建成不久,仍有较大的发展潜力。可以预见,呼、包、鄂三市正在构筑内蒙古最大的会展经济圈。在此过程中,必然有合作,也有竞争。刘瑞军说,包头国际会展中心拥有近6万平方米的展览场地,为内蒙古之最,可从容应付全国大型展览,可以说,从1994年的世界稀土大会至今,困扰我市会展业发展的硬件设施已得到解决。不可否认,在与呼市、鄂尔多斯争抢外来会展资源的同时,包头国际会展中心也在悄然改变着全市的会展业格局。9月7日,青山区2012年教师节表彰会选择在会展中心举行,之前连续几届承办的一宫受到冷落。待2013年底,会展中心的另外两个组成部分——1.5万平方米的国际会议中心、1.7万平方米的包头大剧院落成后,全市的会议、演出市场将面临更大规模的洗牌。国际车展品牌化9月4日,包头国际会展中心与中国汽车工业国际合作总公司签订战略合作协议,由中汽国际承办的2012包头国际车展将于10月18日至22日在会展中心举行。谈到此次车展,市民免不了拿它和之前的几次包头车展作比较。直观地看,此次车展展览面积近4万平方米,可能会出现豪装展位,在一个展馆内只展示一个品牌,而甲尔坝包头车展面积仅1.5万平方米,规模差了一大截。展览组织方——中汽国际是一家专业展览公司,是北京国际车展的合作方,也参与了鄂尔多斯国际车展,其绕过本土4S店,与汽车厂商直接联系,邀请奔驰、雷克萨斯、路虎、奥迪、大众等50家汽车厂商参加,许多世界顶级豪车均从北京运抵。车展突出专业性、概念性,不以销售为主,立意提升车展档次,车顶上不会动辄出现降价几万元的促销广告牌。向国际品牌车展看齐,是会展中心的努力方向。业内公认,国际品牌展览会得到认证需满足四个条件:展出面积在2万平方米以上,展会收入的20%用于招揽海外专业观众,超过20%的国外展商参展,海外专业观众必须达到参观人数的4%以上。以此衡量,法兰克福车展、巴黎车展、日内瓦车展、底特律车展、东京车展被誉为国际五大车展。上海国际车展近年来取得巨大成功,也已获得世界认可。缘于此,会展中心提出促成品牌展览会的几大要素,如提供专业化服务、参展商和观众忠诚度高、拥有良好的公共关系和第三方认证、长期规划、不急功近利。8月份举办的国际稀土博览会和西洽会就吸引了大量专业人士参加,参展商和观众均有一定收获;房交会上,部分展商反映,他们在注重成交量的同时,已把参展看作品牌宣传的一个重要平台。此次签约中汽国际,双方确定了6个档期的合作。从今年开始至2015年,中汽国际将连续4年在会展中心举办国际车展,每年2次,年展览面积预计达到10万平方米,致力于将包头国际车展打造为内蒙古地区最具影响力的品牌展览会。“大会展”什么样业内人士认为,按照展览场馆在展会中的角色定位,可把展会划分为租赁展和自办展。租赁展即展览场馆方只负责提供场地,并配套安保、保洁等工作,之后收取场地出租费用即可。目前,在我市举行的各种展会多以此模式运行,展览场馆坐等顾客上门即可。租赁展的弊端显而易见。因为是一次性行为,小展会极易出现骗展,组展商收取费用后,展会上充斥假冒伪劣产品,坑害正规展商和消费者,并造成展览场馆诚信缺失;一个个小展会往往重复搭建,浪费材料,根本达不到绿色、环保办展的要求。同时,展览场馆由于不直接参与展会工作,也不利于培养自己的展会人才。长此以往,展览场馆很难建立自己的品牌。而自办展的运作模式则不同。在自办展中,展览场馆主动出击,和国家部委、行业协会、展览公司形成长期合作,致力于把某项展会打造成品牌展。我市的稀土冶炼加工、装备制造、火锅产业具有得天独厚的资源优势和产业优势,包头国际会展中心计划从此入手,将之打造成包头特色的品牌展会。目前,公司化运营的包头国际会展有限责任公司已经成立,承担组展、场馆出租、管理、维护等工作。公司正与台湾、香港等地的展览公司洽谈,希望以招商引资的方式,将之引入我市,与会展中心共同开拓包头品牌的会展市场。业内人士称,成熟的会展经济需要六方共同参与。其中,主办单位为发起方;展览公司负责展会的策划、营销、组展、签订合同及服务协调等;展览场馆负责提供展览场地和维护运行;专业搭建方负责展台施工;信息服务方提供技术支撑,如带芯片的胸卡制作、通讯维护、参会人员统计等;会展院校负责培养专业的会展人才。据了解,目前我市在展览公司、专业搭建方、信息服务方、会展院校四方面均存在短板,拖慢了会展经济前进的步伐。

            同时,我市会展业的公共服务体系建设也相对滞后。一方面,会展管理审批部门与政府公共部门之间缺乏有效的协调,联动机制尚未建立起来,尤其是缺乏与工商、税务、交通、卫生等诸多职能部门相关的“一站式”审批服务,及与公安、消防相关的安保机制和应对突发事件的应急响应方案。难以想象,一旦上千人聚集的大型展会,出现食物中毒、恐怖事件等,后果将会怎样。另一方面,我市会展管理审批部门和场馆之间缺乏有效的协调机制,没有纳入统一规划,致使展会举办期间经常出现服务不周全、无人管理的现象。此外,我市的基础设施建设也待完善。大型展会期间,上万人云集包头,是对机场、车站通行能力的极大考验;北京国家会议中心可同时容纳6000人用餐,我们该如何解决这么多人的吃饭问题?艰难前行尽管8月份展会不断,收获颇丰,但包头国际会展中心的未来仍令人担心。会展中心透露,建设会展中心投资超12亿元,每年的运营费用又需支出3000万元。政府拿钱建会展中心,起步阶段财政也会对运营费用给予支持,但支持力度会逐年递减,3年后,运营费用完全靠办展会赚取。“以会养楼”已成必然。未来五年内,会展中心计划达成年举办各类展会30个,展览面积达35万平方米,其中国际品牌展会不少于5个的目标。综合考量,会展实力排名居西部前5位。现实情况是,呼市、鄂尔多斯两地国际会展中心年展览规模在10万平方米左右,且展会黄金时间集中在6至10月份,其他月份面临无展可办的尴尬。

           内蒙古地区会展人才匮乏也是不争的事实。北上广三地聚集全国会展人才,吸引他们前来的想法目前尚难成行,培养、锻炼自己的队伍才是根本。8月份的4场展会,包头国际会展中心投入了全部人力,其中多数人此前供职于青山区各部门,会展经验为零。在锻炼队伍的同时,会展中心也在与内蒙古财经学院会展旅游专业积极合作,为将来储备人才。近年来,二、三线城市中的郑州、成都、武汉等地会展经济发展迅速,除去地缘优势、人才储备外,政府重视也助推了当地会展业前进。这些地区均成立了政府组织的会展办公室,每周政府常务会议均有专题研究会展事宜,并出台了优惠政策,对外地展览公司办展给予补助,还形成了各职能部门共同参与的会展联动机制。

            参考上述地区先进经验,包头国际会展中心确立了立足本市经济发展实际,以小型租赁展为主,大型自办展为辅,综合多种经营模式的会展思路。待包头大剧院落成后,作为我市的一个文化产业基地,这里将筹备一部类似“包头印象”的舞台剧,定期展演,向市民和外地游客开放。展览中心“打造主题展,建设永久性展示中心”的想法也在付诸实施,目前,中国(包头)少数民族文化产业展示交易中心项目已获自治区支持,正待国家有关部委批准。